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威尼斯vnsc中国乐凯推进采购管理全面提升侧记
来源:中国航天报     日期:2019年04月05日    字体:【】【】【

面对激烈的市场竞争,威尼斯平台登录中国乐凯深知夯实管理、强身健体的重要意义,变“要我干”为“我要干”,落实责任,强化管理,统筹资源,先行先试、务求实效,打出一整套“组合拳”,推进采购管理全面提升。

顶层布局 建章立制

兵马未动,粮草先行。中国乐凯推进采购管理提升,从体制机制入手,划定跑道、打牢四梁八柱,谋定而动,确保工作顺利实施。

“健全中国乐凯采购管理机构、完善采购管理制度,明确职责,确定流程,从体制和机制上规范各类采购行为,对中国乐凯采购工作实施统一管理。”该公司总经理滕方迁亲自抓采购管理提升工作,提出明确要求。

2018年,中国乐凯完善了采购管理体系,分级负责、各司其职、职责清晰、传导有序、运行顺畅的管理体制逐步成型。

中国乐凯成立了供应链管理委员会,负责顶层设计和监管,主要生产单位建立或明确了供应链管理机构或部门;制定了《采购管理提升实施方案》,明确了年度考核任务指标;与所属单位共制定采购管理制度9项、修订采购制度21项。中国乐凯《采购管理办法》《工程招标管理办法》相继出台,《废旧生产物资处置招标管理办法》修订印发,标志采购管理领域的制度体系基本成型。

强化实施 全面铺开

管理体制和制度体系成型后,中国乐凯不等、不靠、不观望,结合业务需要,迅速推进采购管理提升从方案设计到落地实施。

首先是统一思想认识。“采购管理提升工作是集团公司的中心任务之一,全员上下要充分认识这项工作的重要性和紧迫性,不遗余力地提升采购管理水平。”该公司副总经理王英茹反复强调。

各部门联动配合,利用好一切宣传的机会。经过多轮宣讲,集中采购成为了公司高频词,集采的观念根植于心。

第二是把握实施节奏。中国乐凯确定了“重点培养,以点带面,先试先改,全面铺开”的实施原则。严格按照集团公司规定的时间节点有计划、有步骤地开展全品类集中采购。

2018年,中国乐凯积极推动硝酸银、纸基、铝卷等大宗原材料物资的集中采购。中国乐凯所属乐凯华光等各级铝材使用单位与华北铝业等供应企业开展战略洽谈,达成周期供货协议,采购金额12亿元,并创新方法,控制成本,对冲风险。中国乐凯所属乐凯胶片公司利用首届中国国际进口博览会契机,与德国古楼纸业签署为期3年的战略采购协议,与美国杜邦公司签署为期1年的战略采购协议,两项协议总金额超1亿美元。

第三是借助信息化手段。按照集团公司部署积极与航天电子商务平台开展全面合作,中国乐凯总部成为个人业务(劳保、差旅)首批试点单位;中国乐凯所属乐凯胶片、乐凯医疗成为询比价采购、生产保障物资超市首批试点单位;中国乐凯所属北京乐凯完成平台线上电子招投标全集团公司第一单,以榜样的作用,带动中国乐凯内部积极参与航天电商平台交易,形成“赶、比、超”工作局面。中国乐凯及所属企业全部完成电商平台注册,“三大五优”实体生产单位在电商平台的采购数据节节攀升。

2018年,中国乐凯及所属单位电子商务平台业务发生额,办公类产品807.69万元;机票138.35万元;询比价成交259.58万元;工业品超市41.45万元;个人劳保用品253.57万元。

保持定力 持续推进

转变集中采购管理体制及采购模式,不可避免地带来利益格局的调整。而电商平台的接入又让“采购老手”感到陌生。推进磨合中,如不及时协调解决工作推进中的问题,会引发不满情绪的集中释放。

对此,中国乐凯不回避、不拖延,多策并施、疏堵结合。对落实集采欠佳单位,帮助其找原因、漏洞,帮助改进;对认识不到位,懈怠抵制的单位,加大采购巡视、监督检查、实施考核等方式,晓之以理,动之以情;对多次提示仍不到位的单位,通过劝诫、警示等多形式进行沟通,提出集中采购明确要求,督促其必须按照相关规定实施集中采购,提升整体集中采购管控能力。

对因平台操作产生的陌生感问题,中国乐凯加大了培训和沟通。专门就个人业务、电子招投标、询比价、生产保障物资超市平台操作开展专门培训。各级管理者带着问题学,再回到一线手把手传达到位。从选品到下单,再到产品质量、价格多方面、多角度追踪,多方位了解集采进展,直接推动了集中采购的顺利进行。

对推进磨合中的不协调问题,中国乐凯多次邀请航天新商务、生产保障物资主要供应商、航服公司代表走进来,面对面接触,感知需求,反馈建议、动态改进,为紧密协同、精准服务打好基础。

对企业的个性化需求以及供应商资源、商品价格问题,中国乐凯主动向集团公司主管部门报告,反映基层诉求,争取政策支持。

当前中国乐凯正借力集团公司采购管理提升的东风,运用信息化手段整合优化内部管理业务流程,推动传统采购向资源整合和风险防控的维度转化,并以此带动中国乐凯规范管理、降本增效,促进转型升级和可持续发展。

“潮平两岸阔,风正一帆悬。”推进采购管理提升是一项复杂的系统工程,但成功就在持续的坚持中。“我们将按照集团公司确定的目标,毫不动摇地贯彻执行,在集中采购管理实践中继续前行。”中国乐凯质量安全管理部部长齐海潮说。(张冰纯 顾保阳)

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